Senast uppdaterad: 5 juni 2026

Denna integritetspolicy förklarar hur vi inom FRO avdelning Norrtälje samlar in, använder och skyddar personuppgifter i samband med anmälan till våra övningar via övningsverktyget RATATOSK.

2026-06-18: Ytterligare information relaterad till simulatorfunktionen HEIMDALL har lagts till.

2026-06-05: Ett stycke har lagts till om PTT-radio samt om den databehandling av ljud som kan utföras om övningsplattformen HEIMDALL aktiveras.

1. Vilka uppgifter samlas in?

Vi samlar in följande personuppgifter vid anmälan till övningar:

• Namn
• E-postadress
• Telefonnummer
• Anropssignal
• IP-adress

E-postadress och Telefonnummer efterfrågas inte vid Spontanövningar.

1.1. Användningen av PTT-radio i RATATOSK

En valbar funktion för PTT-radio finns inbyggd sedan version 2.6.0. Allt ljud som spelas in via denna funktion strömmas till en reflektorserver i Sverige. Inget ljud lagras permanent.

1.2. Användningen av övningsplattformen HEIMDALL

Övningsplattformen HEIMDALL för att kunna köra AI-assisterade övningar använder tjänster för tal-till-text transkribering, röstgenerering samt konversation via LLM-modeller. Dessa tjänster tillhandahålls via Amazon Web Service Bedrock och Transcribe, se 8.1.

2. Hur samlas uppgifterna in?

Personuppgifterna lämnas av deltagaren i samband med anmälan till en övning, via vårt webbsystem. IP-adress lagras automatiskt i loggarna av servern.

3. Varför samlas uppgifterna in?

Syftet med insamlingen är att kunna:

• Kommunicera med deltagare före, under och efter övningar.
• Säkerställa att relevant information når rätt personer i rätt tid.
• Vara ett verktyg vid felsökning av systemet.

4. Lagringstid

Personuppgifter sparas i högst 6 månader efter att en övning avslutats. Därefter raderas uppgifterna permanent. Insamlade e-postadresser och telefonnummer lagras i krypterad form i databasen.

5. Delning av uppgifter

Vi delar inte personuppgifter med tredje part.

6. Cookies

Vårt webbsystem använder cookies för att förbättra användarupplevelsen och säkerställa funktionalitet.

7. Rättigheter

Som registrerad har du rätt att:

• Begära information om vilka uppgifter vi har om dig
• Begära rättelse av felaktiga uppgifter
• Begära radering av dina uppgifter

För att utöva dina rättigheter, vänligen kontakta aktuell övningsledning.

8. Lagring och skydd av uppgifter

Personuppgifterna lagras och behandlas inom EU/EES och hanteras med lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder.

8.1. Hostingleverantör

Serverkapacitet för systemet tillhandahålls av Amazon Web Services. Följande regioner i EU används:

• eu-north-1 ("Stockholm")
• eu-central-1 ("Frankfurt").

8.1.1. RATATOSK och PTT-radio

För RATATOSK och PTT-radio används enbart kapacitet i eu-north-1 ("Stockholm").

8.1.2. Övningsplattformen HEIMDALL och Simulatorfunktionen

Kapacitet för övningsplattformen HEIMDALL och Simulatorfunktionen tillhandahålls av Amazon Web Services i region eu-central-1 (Frankfurt). För denna funktion används följande tjänster från AWS:

• Bedrock
• Transcribe
• Polly.

Den modell av AI som används är Bedrock-hostade Haiku 4.5 och Sonnet 4.6, båda modellerna är konfigurerade med cross-region inference för att hålla data inom EU. Konversationerna som görs delas inte med Antrophic vilket betyder att modellerna inte tränas med insamlat data.

AWS Transcribe kan använda insamlade talströmmar för att träna tal-till-text modellerna. För mer information se denna FAQ.

8.2. Standarder för dataskydd

Tjänsterna som utnyttjas från Amazon Web Services inom EU cross-region inference uppfyller GDPR, EU AI Act och ISO 42001.

9. Dataskyddsombud

FRO avdelning Norrtälje har utsett Mattias Sandström till dataskyddsombud (DPO). Vid frågor om hantering av personuppgifter, kontakta honom direkt.