Senast uppdaterad: 26 november 2025

Denna integritetspolicy förklarar hur vi inom FRO avdelning Norrtälje samlar in, använder och skyddar personuppgifter i samband med anmälan till våra övningar via övningsverktyget RATATOSK.

1. Vilka uppgifter samlas in?

Vi samlar in följande personuppgifter vid anmälan till övningar:

• Namn
• E-postadress
• Telefonnummer
• Anropssignal
• IP-adress

E-postadress och Telefonnummer efterfrågas inte vid Spontanövningar.

2. Hur samlas uppgifterna in?

Personuppgifterna lämnas av deltagaren i samband med anmälan till en övning, via vårt webbsystem. IP-adress lagras automatiskt i loggarna av servern.

3. Varför samlas uppgifterna in?

Syftet med insamlingen är att kunna:

• Kommunicera med deltagare före, under och efter övningar.
• Säkerställa att relevant information når rätt personer i rätt tid.
• Vara ett verktyg vid felsökning av systemet.

4. Lagringstid

Personuppgifter sparas i högst 6 månader efter att en övning avslutats. Därefter raderas uppgifterna permanent. Insamlade e-postadresser och telefonnummer lagras i krypterad form i databasen.

5. Delning av uppgifter

Vi delar inte personuppgifter med tredje part.

6. Cookies

Vårt webbsystem använder cookies för att förbättra användarupplevelsen och säkerställa funktionalitet.

7. Rättigheter

Som registrerad har du rätt att:

• Begära information om vilka uppgifter vi har om dig
• Begära rättelse av felaktiga uppgifter
• Begära radering av dina uppgifter

För att utöva dina rättigheter, vänligen kontakta aktuell övningsledning.

8. Lagring och skydd av uppgifter

Personuppgifterna lagras och behandlas inom EU/EES och hanteras med lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder.

9. Dataskyddsombud

FRO avdelning Norrtälje har utsett Mattias Sandström till dataskyddsombud (DPO). Vid frågor om hantering av personuppgifter, kontakta honom direkt.